隨著電子郵件越來(lái)越多和越來(lái)越大,你已經(jīng)無(wú)法回避如何有效管理Exchange數(shù)據(jù)的重要性。Exchange郵箱有大小限制,無(wú)法滿足用戶希望保留更多郵件在服務(wù)器上的要求,應(yīng)該鼓勵(lì)用戶使用PST文件來(lái)解決問(wèn)題嗎?本文將從問(wèn)題的根源為您對(duì)比、分析和作答。

　　要實(shí)現(xiàn)有效的Exchange Server數(shù)據(jù)管理不是一件容易的事情。尤其是要在用戶需求和Exchange性能及穩(wěn)定性之間找到平衡點(diǎn)則更是難上加難。如今,電子郵件服務(wù)日益成為各個(gè)公司和組織的關(guān)鍵應(yīng)用,而此時(shí)管理員們也逐漸陷入一種兩難的境地。要進(jìn)行有效的Exchange數(shù)據(jù)管理,你需要一個(gè)由多種技術(shù)方法組合起來(lái)的方案,包括明文規(guī)定的用戶守則和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)(例如:存儲(chǔ)硬件、監(jiān)視和報(bào)表工具、數(shù)據(jù)管理應(yīng)用程序)。那么現(xiàn)在應(yīng)該從哪里入手呢?

　　首先,我需要澄清我所謂的有效的數(shù)據(jù)管理是什么。服務(wù)器租用認(rèn)為有效的數(shù)據(jù)管理就是:在向用戶提供所需數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)的同時(shí),安全、并且最優(yōu)化的Exchange數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。我建議最佳切入點(diǎn)就是從檢驗(yàn)?zāi)愎�司的�?cái)務(wù)、技術(shù)和法規(guī)約束開(kāi)始。這些因素將在很大程度上影響你如何決定存儲(chǔ)組(SGs)、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶郵箱(包括離線文件夾——OSTs,以及個(gè)人文件夾——PSTs)等Exchange數(shù)據(jù)在備份、恢復(fù)和歸檔時(shí)的功能。

　　譯者注:

　　OST脫機(jī)文件夾文件:用于在本地計(jì)算機(jī)上保存Exchange Server郵箱的本地副本,當(dāng)連接可用時(shí)OST文件中的項(xiàng)目與服務(wù)器同步。

　　各種約束

　　任何管理Exchange數(shù)據(jù)的管理員都會(huì)面臨一些如何進(jìn)行平衡的相互矛盾的需求。當(dāng)你在市場(chǎng)上尋找數(shù)據(jù)管理解決方案時(shí),有三個(gè)事項(xiàng)你會(huì)特別考慮。你會(huì)首先考慮該方案的花費(fèi)、該方案在技術(shù)上的限制、以及公司需要遵守的法律規(guī)章。

　　財(cái)務(wù)約束。隨著電子郵件數(shù)據(jù)的持續(xù)增長(zhǎng)(包括數(shù)量的增長(zhǎng)和大小的增長(zhǎng))以及越來(lái)越多的企業(yè)決定將電子郵件保存在Exchange數(shù)據(jù)庫(kù)或者其它可回溯的離線存儲(chǔ)中,也就是說(shuō),服務(wù)器租用企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需求增強(qiáng)了——相應(yīng)的,所需投入的資金也需要增加。財(cái)務(wù)方面的考慮除了包括購(gòu)買額外磁盤的費(fèi)用,還要考慮存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施(例如:額外的存儲(chǔ)陣列、備份設(shè)備、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)——SANs)以及管理此存儲(chǔ)的人員花費(fèi)。這些費(fèi)用將根據(jù)你企業(yè)的規(guī)模和需求不同而不同。小型企業(yè)可能只需購(gòu)買一些磁盤就可以滿足幾百個(gè)用戶增長(zhǎng)的存儲(chǔ)需求,而對(duì)于一些大型企業(yè),擁有數(shù)以千計(jì)的用戶可能就不會(huì)那么簡(jiǎn)單了。

　　如果存儲(chǔ)的需求超過(guò)了你能夠支付的預(yù)算,那么你可能就需要實(shí)施更嚴(yán)格的備份策略,限制哪些數(shù)據(jù)可以進(jìn)行備份,將那些重要性低的,不活動(dòng)的數(shù)據(jù)排除在外,或者采用歸檔方案。采用這種方法通常要比購(gòu)買存儲(chǔ)設(shè)備以滿足存儲(chǔ)需求的方案節(jié)約很多。

　　技術(shù)約束。即使你的企業(yè)有能力,也愿意為購(gòu)買更多的存儲(chǔ)空間付出資金,但是不受控制的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)有可能損害你在維護(hù)有效備份和快速恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力。雖然磁帶機(jī)技術(shù)在不斷發(fā)展,但是增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)必然導(dǎo)致不斷變長(zhǎng)的備份和恢復(fù)時(shí)間。所以,在我們盡力滿足一個(gè)需求的時(shí)候(例如:快速的數(shù)據(jù)訪問(wèn))有可能因此無(wú)法滿足其它一些需求(例如:快速的數(shù)據(jù)恢復(fù))。

　　所以不妨評(píng)估一些折中這些需求的方案。這些折中方案一般由在線的Exchange數(shù)據(jù)管理和離線的歸檔方案結(jié)合而成。類似的方案吸引人之處在于,它允許你指定一個(gè)Exchange存儲(chǔ)增長(zhǎng)的最高限值,并且根據(jù)策略將關(guān)鍵數(shù)據(jù)歸檔,但仍然保持這些數(shù)據(jù)易于被搜索和訪問(wèn)。

　　規(guī)章約束。很多企業(yè)都實(shí)施一些強(qiáng)制電子郵件通信歸檔的規(guī)章制度。那些實(shí)施了郵件歸檔的公司,服務(wù)器租用大多都是為了達(dá)到企業(yè)內(nèi)部管理制度的要求(而不是外部的要求)。一個(gè)完善的,滿足各項(xiàng)規(guī)定的系統(tǒng)應(yīng)該能夠幫助企業(yè)回溯所有入站、出站或者中繼的電子郵件。當(dāng)你實(shí)施了這樣一個(gè)系統(tǒng)之后,你便能夠保證任何出入你系統(tǒng)的信息都可以被找回,無(wú)論它位于PSTs文件中還是在手持設(shè)備中。

　　當(dāng)你了解了那些約束會(huì)影響你的企業(yè)之后,就可以開(kāi)始對(duì)分別位于Exchange Server上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件、Outlook的緩存文件(OSTs)、PSTs文件指定不同的策略。你還需要決定那種備份、恢復(fù)、歸檔方案最適合你的環(huán)境。