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數(shù)據(jù)儲存技巧:最有效的十大時間存儲技巧

時間：2010年12月20日
    在喧囂匆忙的IT世界,無論做什么工作都顯得緊迫而忙碌,總是感覺時間不夠用。試問,有多少次,你帶著早就盤算好的計劃開始了一天的工作,可到了下班的時候卻發(fā)現(xiàn)自己在辦公桌前苦坐了8-10個小時之后,要做的事兒卻一項都沒有做完。如果你經(jīng)常遇到這種情況,那么說明你的時間管理可能存在問題。   (服務(wù)器租用)

　　我認為有兩類因素會影響到一個人的時間管理效率,一個是內(nèi)因,一個是外因�！盡allary Tytel博士說道(Tytel博士是Healthy Workplaces(www.healthyworkplaces.com)的總裁,她的公司位于康涅狄格州的Bolton)。內(nèi)因包括像制度、時間耽擱等問題;而外因則包括個人工作壓力或可用協(xié)作資源等因素。不論你面對的是那種障礙,只要遵循下文提到的一些建議和做法,就能讓你的工作效率大大提高,在緩解緊張的壓力的同時提高自身的生產(chǎn)力。

1. 開始

   “沒錯,就是這個單詞。我們要做的第一件事情就是開始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說到(該公司位于紐約州的Ossining)。如果你要寫點什么文章,那么請先安心坐下,然后至少寫出第一個段落。只要這個事項能夠順利的啟動,那后面的事情都是水到渠成的。

2. 設(shè)定明確的目標

   要建立一份工作事項清單,最好是結(jié)合日程計劃,而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。

3. 對工作的情況作詳細記錄

   “這有助于分析你的時間使用情況,從工作日志中你可以看出哪項工作占用了更多的時間,哪項工作消耗時間最少,你是否達成了工作目標,以及怎樣做才能讓效率更高�！癙am O`shea建議說 (Pam是Performance Insights公司總裁,同時也是美國管理協(xié)會時間管理論壇的成員)。

4. 批量處理電子郵件和來電

   你是否像大多數(shù)人一樣,每天都在隨機處理來電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時間處理這些事務(wù),那么你的工作時間將變得支離破碎,很難高效率的做好事情。O`shea給我們的建議是:“要把電子郵件和來電的檢查和回復(fù)工作集中在某個時間段一并處理�！睘榱斯芾砗眠@些溝通事務(wù),“請用好為你提供的電話工具和電子郵件系統(tǒng)�！�

5. 化繁為簡

   “將復(fù)雜的工作劃分成小的簡單的單元進行處理�！盩ytel博士解釋說,“不能因為事情的復(fù)雜而拖沓,因為復(fù)雜的工作不可能一下就搞定�！盞aufman用打掃房間的事件做了一個比喻。你也許沒有足夠的時間打掃整個房間,但是你可以根據(jù)自己的可用時間有選擇的做一部分清掃。她說:“如果你有20分鐘,你可以清理一個抽屜或一個柜子。如果有40分鐘,你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時,也許你可以收拾整個房間了。”

6. 把工作按照優(yōu)先程度進行排序

    Tytel博士說:“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異�！蹦阋苍S應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來,然后按照緊迫性和重要性進行排序。

7. 留出一部分時間什么都不要做

   如果你習慣于將一天的日程排得滿滿的,那么在做事情之前你可能沒有時間思考和準備,而這個過程可能是非常有價值的,Kaufman這樣建議道。如果你從始至終都是嚴格的按照日程時間表做每件工作,那么給自己留20分鐘時間放松、反思、提前做個準備計劃也許是很有用的。Tytel博士補充道:“處理工作或者做項目要有時間規(guī)劃,而且要嚴格遵循這些規(guī)劃。”

8. 工作不要超負荷

    “現(xiàn)在的人都是疲勞過度,尤其是美國人�！� Kaufman說道。Tytel同意Kaufman的觀點,她建議,如果你感到自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半,那么你應(yīng)該先好好休息。她說:“安排好放松和恢復(fù)的時間,如果我們連自己都照顧不好,那我們可能也沒有能力做好其他的任何事情。”

9. 知道什么時候應(yīng)該說“不”

    Tytel博士說,許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不過來,你要為自己辯解。    (服務(wù)器托管)

10. 知道什么時候你需要“時間管理”方面的幫助以及在哪里能獲得這些幫助

    “我們在圖書館和書店里能找到相關(guān)的書籍�！癘`Shea指出。讀其中的任何一本,書能幫助你總結(jié)評價自己的時間管理能力,進而發(fā)現(xiàn)哪些方面有提高的空間。Kaufman說,如果你發(fā)現(xiàn)自己有時間管理問題,并且不擅長與此,通常情況下,說明你是一個右腦相對發(fā)達的人,那么你得承認你沒有管理時間計劃的天賦技能,對你來說外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學(xué)習相關(guān)課程或者通過參加其他一些技能提高培訓(xùn),把時間管理當作一個技能去學(xué)習,并且時不時的重溫這些信息。

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