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海騰機房服務器租用:有效管理Exchange數(shù)據(jù)的方法

時間：2011年2月21日

　　隨著電子郵件越來越多和越來越大,你已經(jīng)無法回避如何有效管理Exchange數(shù)據(jù)的重要性。Exchange郵箱有大小限制,無法滿足用戶希望保留更多郵件在服務器上的要求,應該鼓勵用戶使用PST文件來解決問題嗎?本文將從問題的根源為您對比、分析和作答。

　　要實現(xiàn)有效的Exchange Server數(shù)據(jù)管理不是一件容易的事情。尤其是要在用戶需求和Exchange性能及穩(wěn)定性之間找到平衡點則更是難上加難。如今,電子郵件服務日益成為各個公司和組織的關鍵應用,而此時管理員們也逐漸陷入一種兩難的境地。要進行有效的Exchange數(shù)據(jù)管理,你需要一個由多種技術方法組合起來的方案,包括明文規(guī)定的用戶守則和適當?shù)募夹g(例如:存儲硬件、監(jiān)視和報表工具、數(shù)據(jù)管理應用程序)。那么現(xiàn)在應該從哪里入手呢?

　　首先,我需要澄清我所謂的有效的數(shù)據(jù)管理是什么。服務器租用認為有效的數(shù)據(jù)管理就是:在向用戶提供所需數(shù)據(jù)訪問服務的同時,安全、并且最優(yōu)化的Exchange數(shù)據(jù)存儲。我建議最佳切入點就是從檢驗你公司的財務、技術和法規(guī)約束開始。這些因素將在很大程度上影響你如何決定存儲組(SGs)、數(shù)據(jù)庫、用戶郵箱(包括離線文件夾——OSTs,以及個人文件夾——PSTs)等Exchange數(shù)據(jù)在備份、恢復和歸檔時的功能。

　　譯者注:

　　OST脫機文件夾文件:用于在本地計算機上保存Exchange Server郵箱的本地副本,當連接可用時OST文件中的項目與服務器同步。

　　各種約束

　　任何管理Exchange數(shù)據(jù)的管理員都會面臨一些如何進行平衡的相互矛盾的需求。當你在市場上尋找數(shù)據(jù)管理解決方案時,有三個事項你會特別考慮。你會首先考慮該方案的花費、該方案在技術上的限制、以及公司需要遵守的法律規(guī)章。

　　財務約束。隨著電子郵件數(shù)據(jù)的持續(xù)增長(包括數(shù)量的增長和大小的增長)以及越來越多的企業(yè)決定將電子郵件保存在Exchange數(shù)據(jù)庫或者其它可回溯的離線存儲中,也就是說,服務器租用企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的需求增強了——相應的,所需投入的資金也需要增加。財務方面的考慮除了包括購買額外磁盤的費用,還要考慮存儲基礎設施(例如:額外的存儲陣列、備份設備、存儲區(qū)域網(wǎng)絡——SANs)以及管理此存儲的人員花費。這些費用將根據(jù)你企業(yè)的規(guī)模和需求不同而不同。小型企業(yè)可能只需購買一些磁盤就可以滿足幾百個用戶增長的存儲需求,而對于一些大型企業(yè),擁有數(shù)以千計的用戶可能就不會那么簡單了。

　　如果存儲的需求超過了你能夠支付的預算,那么你可能就需要實施更嚴格的備份策略,限制哪些數(shù)據(jù)可以進行備份,將那些重要性低的,不活動的數(shù)據(jù)排除在外,或者采用歸檔方案。采用這種方法通常要比購買存儲設備以滿足存儲需求的方案節(jié)約很多。

　　技術約束。即使你的企業(yè)有能力,也愿意為購買更多的存儲空間付出資金,但是不受控制的數(shù)據(jù)增長有可能損害你在維護有效備份和快速恢復數(shù)據(jù)的能力。雖然磁帶機技術在不斷發(fā)展,但是增長的數(shù)據(jù)必然導致不斷變長的備份和恢復時間。所以,在我們盡力滿足一個需求的時候(例如:快速的數(shù)據(jù)訪問)有可能因此無法滿足其它一些需求(例如:快速的數(shù)據(jù)恢復)。

　　所以不妨評估一些折中這些需求的方案。這些折中方案一般由在線的Exchange數(shù)據(jù)管理和離線的歸檔方案結合而成。類似的方案吸引人之處在于,它允許你指定一個Exchange存儲增長的最高限值,并且根據(jù)策略將關鍵數(shù)據(jù)歸檔,但仍然保持這些數(shù)據(jù)易于被搜索和訪問。

　　規(guī)章約束。很多企業(yè)都實施一些強制電子郵件通信歸檔的規(guī)章制度。那些實施了郵件歸檔的公司,服務器租用大多都是為了達到企業(yè)內部管理制度的要求(而不是外部的要求)。一個完善的,滿足各項規(guī)定的系統(tǒng)應該能夠幫助企業(yè)回溯所有入站、出站或者中繼的電子郵件。當你實施了這樣一個系統(tǒng)之后,你便能夠保證任何出入你系統(tǒng)的信息都可以被找回,無論它位于PSTs文件中還是在手持設備中。

　　當你了解了那些約束會影響你的企業(yè)之后,就可以開始對分別位于Exchange Server上的數(shù)據(jù)庫文件、Outlook的緩存文件(OSTs)、PSTs文件指定不同的策略。你還需要決定那種備份、恢復、歸檔方案最適合你的環(huán)境。

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